Für die Mitgliederverwaltung
Vom Aufnahmeantrag bis zum Sommerfest.
Neue Mitglieder beantragen online und unterschreiben am Handy, Beiträge laufen per SEPA-Lastschrift, Arbeitseinsätze füllen sich, weil jeder seine Stunden sieht – und zum Sommerfest meldet sich jeder mit einem Tipp an.
Neue Mitglieder in fünf Minuten.
Der Aufnahmeantrag liegt online – mit Tarifwahl, Familie, SEPA-Mandat und Unterschrift am Handy. Der Vorstand prüft und nimmt mit einem Klick auf. Die Beiträge zieht ihr per Lastschriftdatei ein, Familien nur einmal, nicht geleistete Arbeitsstunden gleich mit.
Arbeitseinsätze, die sich füllen.
Der Vorstand legt Schichten an und teilt den Link – in der WhatsApp-Gruppe, per Mail oder als QR-Aushang. Mitglieder tragen sich mit einem Tipp ein, checken vor Ort ein und sehen ihr Stundenkonto.
- Danke, die ankommenWer hat dieses Jahr was übernommen? Ämter, Stunden, Dienste und Fahrten auf einen Blick – und jede Person bekommt ein persönliches Danke mit ihrer eigenen Liste.
- Vom Probetraining zum MitgliedInteressierte fragen auf der Website an, der Termin geht per Mail raus, am Vortag kommt die Erinnerung und danach der Link zum Aufnahmeantrag. Und wer länger nicht da war, bekommt eine Nachricht, bevor er kündigt.
- Zuschüsse, die ankommenDie Bestandserhebung für den Sportbund ist zum Stichtag fertig gezählt, die Übungsleiter stehen mit Lizenz und Stunden für den Zuschussantrag bereit – aus den Daten, die ohnehin da sind.
Sommerfest, Weihnachtsfeier, Ausflug – alle angemeldet.
Der Assistent macht aus Datum, Plätzen, Essen und Kostenbeitrag eine Anmeldeseite. Einladen per Mail, Brief mit QR-Code oder Aushang – angemeldet wird mit einem Tipp, auch von Gästen ohne Konto. Die Küche kennt die Steaks, die Kasse die Beiträge.
- Warteliste, die sich selbst leertIst es voll, geht es auf die Warteliste. Sagt jemand ab, rückt der Nächste automatisch nach – mit Mail.
- Bezahlen ohne BargeldchaosBar vor Ort, Überweisung mit GiroCode oder bei Mitgliedern einfach aufs Verzehrkonto – eingezogen mit der Kiosk-Abrechnung.
- Helfer gleich dazuAufbau, Theke und Abbau als Schichten mit einem Klick – die Stunden zählen als Arbeitsstunden. Erinnerung drei Tage vorher kommt von selbst.
- Nächstes Jahr in einer MinuteSommerfest, Frühjahrsputz oder Mitgliederversammlung: „Fürs nächste Mal“ übernimmt Einladung, Essen, Schichten und Tagesordnung – nur das Datum ist neu.
Passt das zu euch?
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